כיצד לסווג אנשי קשר ב- Outlook

כאשר עובדים עם רשימה ארוכה של אנשי קשר, הדרך הקלה היא לסווג כדי שיהיה קל לגלות אותם.

שלב 1: לחץ על ' אֲנָשִׁים ' משמאל למטה לחלון איש קשר פתוח;

שלב 2: בחר אנשי קשר באותה קבוצה באמצעות ' Ctrl 'מפתח;

שלב 3: לחץ על ' לְסַוֵג 'כפתור מה' בית 'כרטיסייה;

שלב 4: בחר ' כל הקטגוריות ' מהרשימה הנפתחת;

שלב 5: לחץ על ' חָדָשׁ ' בחלון 'קטגוריות צבע';

שלב 6: הקלד שם רצוי עבור הקטגוריה, בחר צבע ולאחר מכן לחץ על ' בסדר ';

שלב 8: תראה שהקטגוריה החדשה נמצאת כעת ברשימה, לחץ על ' בסדר שוב, והקטגוריה החדשה נוצרת.

שלב 9: ייתכן שיהיה עליך להוסיף חברים חדשים לקטגוריה, אנא בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ לחיצה ימנית על אנשי הקשר;

2. לחץ על 'קטגוריה' מהרשימה הנפתחת;

3. לחץ על הקבוצה שברצונך להוסיף את איש הקשר.