כיצד לסמן אוטומטית הודעות ספציפיות ב- Outlook

אם אתה מקבל מאות הודעות ביום, אתה יכול להשתמש בדגלים כדי לסמן את ההודעות החשובות. לדוגמה, אתה יכול ליצור תיקיית הודעות שתכיל את כל ההודעות מהבוס שלך או כל נושא חשוב.

שלב 1: צור תיקיה חדשה שתכלול את ההודעה שאתה הולך לסמן (למשל, Excelnotes);

שלב 2: עבור לתיבת הדואר הנכנס, ולחץ על הודעה אחת שאתה מתכוון להעביר, למשל, הודעות הודעה כדי לנהל את ההערות;

שלב 3: ב' בית 'כרטיסייה, לחץ' כללים ', ואז לחץ על' צור כלל ';

שלב 4: סמן את ' הנושא מכיל ' והקלד את המילים בתיבה של ' הנושא מכיל ' בחלון 'צור כלל';

שלב 5: סמן את ' העבר את הפריט לתיקיה ' ונווט אל תיקיית היעד;

שלב 6: אם יש לך כללים נוספים, אנא לחץ על ' הגדרות מתקדמות ' בתוך ה ' צור כלל 'חלון;

שלב 7: ב' אשף כללים ' חלון, בחר את הקריטריונים עבור ההודעה;

שלב 8: לחץ על ' הַבָּא ' ובחלון החדש, בחר את הקריטריונים שאתה רוצה לעשות עם ההודעות בשני שלבים;

– שלב ראשון: כדי לבדוק את הכללים שברצונך ליישם בתיבה הראשונה;

– שלב שני: לחץ על הערך המסומן בקו תחתון בתיבה השנייה כדי להחיל כלל זה לאחר הגעת ההודעה.

שלב 9: לחץ על ' הַבָּא ' כדי לא לכלול את ההודעות אם יש חריג;

שלב 10: בחלון הבא, הגדר אחת משתי אפשרויות הכלל ולחץ על ' סיים '.