כשאתה לא במשרד, אתה יכול להגדיר הודעת מענה אוטומטי שמספר לשולחים מתי אתה חוזר ולאנשים שהם יכולים לבקש עזרה. אם אתה עובד עם Gmail, ראה כאן כדי להגדיר הודעת תשובה אוטומטית .
שלב 1: לחץ על ' קוֹבֶץ 'כרטיסייה מהסרט;
שלב 2: לחץ על ' תשובות אוטומטיות 'כפתור;
שלב 3: ב' תשובות אוטומטיות 'חלון:
1. סמן ' שלח תשובות אוטומטיות ';
2. הגדר את ' שעת התחלה ';
3. הגדר את ' שעת סיום ';
4. הקלד את ההודעה בתיבת ההודעה ' בתוך הארגון שלי ';
5. פרמט את ההודעה.
שלב 4: לחץ על ' מחוץ לארגון שלי ' לשונית ולהעתיק את אותה הודעה לחלון ההודעה (או הקלד הודעה חדשה לשיתוף עם שולחים מחוץ לארגון);
שלב 5: לחץ על ' בסדר ' בתחתית.