אין צורך לשנות את פורמט ההודעה, אך ניתן לשנות אותו כאשר יש צורך. Microsoft Outlook מספק 3 פורמטים שונים: HTML, טקסט רגיל וטקסט עשיר .
כברירת מחדל, יש לך את פורמט HTML שהוא גם הפורמט הטוב ביותר לשימוש בעת יצירת הודעות שנראות כמו מסמכים מסורתיים.
חלק א': כדי לשנות את הפורמט בהודעה חדשה או תשובה:
שלב 1: לחץ על ' מייל חדש 'בכרטיסייה בית, או' תשובה ' כדי להשיב למייל;
שלב 2: בחר את ההודעה באמצעות קיצור דרך ' Ctrl+A ';
שלב 3: בחלון ההודעה, לחץ על ' עיצוב טקסט ', ובחר באחת משלוש אפשרויות הפורמט: HTML, טקסט רגיל או טקסט עשיר;
חלק ב': כדי להגדיר את פורמט ברירת המחדל עבור כל הודעות הדוא'ל:
שלב 1: לחץ על ' קוֹבֶץ ' מהסרט;
שלב 2: לחץ על ' אפשרויות ' משמאל;
שלב 3: לחץ על ' דוֹאַר ' מסרגל הניווט השמאלי, וב' לחבר הודעה ', בחר: HTML (או טקסט רגיל או טקסט עשיר) כברירת המחדל;
שלב 4: אתה יכול גם לנוע למטה וללחוץ על ' כלי כתיבה ופונטים 'כדי להגדיר את פורמט הגופן עבור חתימה, הודעות דואר חדשות, מענה או העברת הודעות;
שלב 5: לחץ על ' גוֹפָן 'כדי להגדיר את פורמט הגופן בכל תרחיש ולחץ על' בסדר ' בתחתית;