כיצד להגדיר רשימת תפוצה ב-Outlook

אתה יכול ליצור רשימת תפוצה מרשימת אנשי הקשר שלך ב-Microsoft Outlook ולאחסן את רשימת התפוצה בתיקיית אנשי הקשר. זה מאוד נוח וחוסך זמן אם אתה שולח מיילים תדיר לקבוצה.

שלב 1: לחץ על ' אֲנָשִׁים ' משורת המשימות השמאלית התחתונה;

הערה: אם אינך יכול לראות את האפשרות, אנא לחץ על הנקודות כדי להציג אפשרויות נוספות.



שלב 2: ב' איש קשר 'חלון, לחץ על' קבוצת אנשי קשר חדשה ';

שלב 3: הקלד שם קבוצה בתיבת השם (למשל, excelnotes);

שלב 4: לחץ על ' הוסף חברים ' ובחר באחת מ-3 האפשרויות שבהן יש לך את אנשי הקשר;

- מתוך אנשי קשר של Outlook;
- מתוך ספר הכתובות;
– איש קשר דואר אלקטרוני חדש.

שלב 5: כדי לוודא שכל אנשי הקשר נוספו לרשימה ולחץ על ' שמור סגור ';

שלב 6: כשתשלח דוא'ל בפעם הבאה, ב' לשלוח ל ' תיבת, הקלד 'excelnotes', רשימת אנשי הקשר תיכלל;

שלב 7: אם אינך רוצה לשלוח את ההודעה עבור חלק מהחברים בקבוצה, תוכל ללחוץ פעמיים על הצלב מול 'excelnotes' כדי להרחיב לרשימת החברים ולהסיר אנשי קשר לפני השליחה;

שלב 8: אם חלק מהחברים בקבוצה זו עזבו ואתה רוצה לעדכן את הרשימה, אנא חזור על שלב 1 כדי לפתוח את חלון איש הקשר.

1. בחלון אנשי הקשר, בחר את קבוצת אנשי הקשר;
2. בחר את החברים שברצונך להסיר;
3. לחץ על 'הסר חבר' מהרצועה;
4. לחץ על 'שמור וסגור' כדי לסגור את החלון.