אתה יכול לייצא את אנשי הקשר שלך מ-Outlook ולהעביר אותם לחשבון אחר. אחת השיטות הפופולריות היא לייצא את אנשי הקשר לקובץ CSV.
Outlook משתמש בצבע עבור קטגוריות אנשי קשר, אבל תמיד טוב שיש לקטגוריות שם, שלדעתי הרבה יותר קל לזכור. אנא ראה למטה לפרטים:
בעת הקצאת קיצורי דרך לקטגוריות אנשי הקשר, ייתכן שתגלה שמקשי הקיצור אינם פועלים. אם זה המקרה, אנא בצע את השלבים הבאים:
בדומה לשם קטגוריית אנשי קשר, אתה יכול לשנות את צבע קטגוריית אנשי הקשר ב-Outlook. אם אינך אוהב את צבעי קטגוריית אנשי הקשר, תוכל לשנות אותם באמצעות השלבים הבאים:
כאשר עובדים עם רשימה ארוכה של אנשי קשר, הדרך הקלה היא לסווג כדי שיהיה קל לגלות אותם.
בעת מחיקת הודעה מתיבת הדואר הנכנס, ההודעה תעבור לתיקיית האשפה. עם זאת, אפשרות זו עשויה להשתנות למחיקה לצמיתות וההודעות שנמחקו לא יופיעו בתיקיית האשפה. אנא עיין בשלבים הבאים לשינוי ההגדרה:
לאחר קריאת הודעה, ייתכן שתרצה לסמן אותה כנקראה; או באופן הפוך, לסמן הודעה כלא נקראה לאחר שקראת אותה. אנא עיין בפרטים למטה:
ב-Outlook, אתה יכול לקבל בקלות את המספרים של הודעות שלא נקראו מכיוון שהמספר נמצא ממש אחרי התיקיה. לדוגמה, אתה יכול בקלות להבין שיש לי 338 הודעות שלא נקראו בתיקיית הדואר הנכנס שלי משלב 1 למטה. אם אתה רוצה להבין כמה הודעות בסך הכל בתיקייה, בצע את השלבים הבאים:
אם אינך רוצה הודעה, תוכל למחוק אותה לצמיתות בשיטות הבאות:
כותרת האינטרנט מכילה את המידע הסודי כגון השולח, שרת הדואר האלקטרוני וכו'. לרוב איננו זקוקים לכך, אך אם ברצונך לבדוק את כותרת האינטרנט עבור הודעה, אנא בצע את השלבים הבאים:
אתה יכול לבדוק את מספר ההודעה שלא נקראה מהמספר שאחרי התיקיה. כשתפתח את התיקיה תראה הודעות שנקראו ולא נקראו. אנא עיין בשלבים שלהלן כדי להציג רק הודעות שלא נקראו.
כברירת מחדל, הכותרות של ההודעות שלא נקראו ב-Outlook יהיו מודגשות ומודגשות בכחול. אם אתה חושב שזה לא מספיק חזק, אתה יכול לשנות אותם עם השלבים הבאים:
אם אתה מקבל מאות הודעות ביום, אתה יכול להשתמש בדגלים כדי לסמן את ההודעות החשובות. לדוגמה, אתה יכול ליצור תיקיית הודעות שתכיל את כל ההודעות מהבוס שלך או כל נושא חשוב.
ייתכן שיש לך מאות הודעות בתיבת הדואר האלקטרוני שלך. ישנן דרכים רבות בהן תוכל לסנן הודעות כדי למצוא במהירות את ההודעות הרצויות. לדוגמה, ניתן לסנן הודעות עם קבצים מצורפים בלבד, או לסנן את ההודעות שהתקבלו בפרק זמן מסוים באמצעות השלבים הבאים:
מדי פעם, ייתכן שתצטרך לנקות את רשימת אנשי הקשר שלך ב-Outlook כדי למחוק את אנשי הקשר שאינם שימושיים יותר.
יצירת תיקיות ב-Outlook היא דרך מצוינת לארגן את ההודעות שלך, ואתה יכול לשמור את כל האימיילים בתיקייה בכונן הקשיח שלך
אם אתה צריך להשיב לכל משתתפי הפגישה כדי להמשיך, לחץ על 'פגישה' או 'אירוע פגישה', ולאחר מכן בחר 'השב לכולם'
כברירת מחדל, הסרט ממוקם בחלק העליון של Outlook. עם זאת, ניתן להסתיר אותו עם הצגת שמות הכרטיסיות בלבד.