לאחר הוספת המשימות שלך ל-Outlook, תוכל להגדיר עליהן תזכורות עם תאריכי יעד. אנא עיין בשלבים הבאים:
אם יש לך פגישה חשובה שמתנגשת עם המשימות החוזרות, במקום לבטל את כל ההתרחשויות, תוכל לדלג על ההתרחשות פעם אחת ולהשאיר אחרים בשקט. אנא בצע את השלבים הבאים:
משימות באיחור ב-Outlook מסומנות כאדום. אם אתה רוצה להשתמש בצבע אחר עבורם, אתה יכול לשנות לצבע אחר עם השלבים הבאים:
אם אתה מוצא שהמשימות ב-Outlook זקוקות לשינויים, תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי לשנות אותן במהירות:
ב-Outlook, אתה יכול להגדיר את שעות העבודה של המשימה שלך ביום ובשבוע. באאוטלוק 2016 ומעלה, שעות העבודה במשימה נקבעו ל-8 שעות ביום ו-40 שעות שבועיות. אתה יכול לשנות למספרים שונים באמצעות השלבים הבאים:
משימה מחדשת היא סוג אחד של המשימה החוזרת, והיא מתרחשת כאשר פרק זמן מסוים חולף לאחר הפעם האחרונה שבה השלמת את המשימה.
ייתכן שתרצה להגדיל את הטקסט בכותרות הנושא והעמודות כדי להקל עליהם את הקריאה. אנא בצע את השלבים הבאים לפרטים:
כאשר חלק מהמשימות הושלמו, ייתכן שתרצה לסמן אותן כמושלמות כדי שלא תצטרך לדאוג להן יותר. אנא עיין בשלבים הבאים:
ב-Outlook, אתה יכול לשנות את זמן ברירת המחדל עבור כל התזכורות. אם ברצונך לשנות את שעת התזכורת עבור פגישה או אירוע אחד, אנא בצע את השלבים הבאים:
אם שיתפת את היומן שלך עם אנשים אחרים, תוכל להגדיר חלק מהפגישות האישיות שלך כפרטיות ואף אדם אחר לא יכול לראות את פרטי הפגישה. אנא בצע את השלבים הבאים:
אתה יכול להתאים אישית את פריסת Outlook בדרכים רבות ושונות. אם ברצונך להציג את רשימת המשימות בחלון ההודעה, בצע את השלבים הבאים:
לא אוהב את שם התצוגה של החשבון שלך בעת שליחת הודעות לאחרים? שם התצוגה המוגדר כברירת מחדל הוא שם החשבון עצמו, אך ניתן לשנות אותו באמצעות השלבים הבאים:
אחת לכמה זמן, ייתכן שיהיה צורך לשנות את הפגישה החוזרת. כדי לשנות פגישה חוזרת, אנא בצע את השלבים הבאים: שלב 1: לחץ על כפתור 'משימות' כדי לפתוח את חלון המשימה; שלב 2: לחץ פעמיים על הפגישה שברצונך לערוך. אם ברצונך לערוך את הפגישה פעם אחת, סמן 'רק זה'; אם אתה רוצה לערוך את כל הסדרה, סמן את 'הסדרה כולה'; שלב 3: כדי לערוך את הפגישה פעם אחת, לאחר לחיצה על 'רק זה', הפגישה נפתחת בחלון נפרד, ערוך ולחץ על 'שמור וסגור'; שלב 4: כדי לערוך את כל הסדרה, לאחר לחיצה על 'The
חשבת פעם לשנות הודעה שהתקבלה באאוטלוק? אם ברצונך לשנות חלק מהודעה שהתקבלה, תוכל לשנות אותם ב-Outlook.
כדי לעדכן את מי שהטיל את המשימה, תוכל לשלוח את דוח המצב מדי פעם. אנא בצע את השלבים הבאים:
בתיבה 'אל' או 'עותק...', כתובת איש הקשר עם המכתב תופיע. זה מאוד נוח, אבל לפעמים כדאי למחוק את אנשי הקשר אם האדם כבר עזב את החברה
אם ברצונך לשלוח דוא'ל עם חשבון אחד, וברצונך שהתשובות יעברו לחשבון דוא'ל אחר, תוכל להגדיר ב-Outlook באמצעות השלבים הבאים:
מדי פעם, ייתכן שתצטרך לנקות את רשימת אנשי הקשר שלך ולמחוק חלק מאנשי הקשר שהיו מיושנים או שאינך רוצה לשמור. אנא ראה למטה לפרטים:
אתה יכול ליצור איש קשר חדש ב-Outlook מההודעה או מאפס. אם ברצונך ליצור איש קשר מההודעה, בצע את השלבים הבאים:
אם יש לך קובץ אקסל עם אנשי קשר מחשבון דוא'ל אחר, תוכל לייבא אותם לאאוטלוק. אם פורמט הקובץ הוא קובץ CSV, אתה יכול לייבא ישירות, אבל אם הקובץ הוא קובץ Excel, תצטרך לשמור אותו בקובץ CSV תחילה.