אתה יכול לשמור את ההודעה ולהסיר קבצים מצורפים ב-Outlook. זה מאוד שימושי אם קיבלת הודעות עם קבצים מצורפים גדולים ואתה לא רוצה אותן מלבד ההודעה עצמה.
כאשר אתה מקבל הודעה עם מספר קבצים מצורפים, אתה יכול לשמור את כל הקבצים המצורפים בו-זמנית במחשב שלך באמצעות השלבים הבאים:
באזורים מסוימים, אנשים משתמשים ביום שני בתור היום הראשון בשבוע, ובאזורים אחרים, אנשים משתמשים ביום ראשון בתור היום הראשון בשבוע. ב-Outlook, אתה יכול להגדיר כל יום בתור היום הראשון בשבוע. אנא ראה למטה לפרטים:
ערכת הנושא של המשרד כברירת מחדל היא ערכת הנושא 'צבעונית', אך אתה יכול לשנות לכל אחד משלושת העיצובים האחרים (אפור כהה, שחור, לבן).
ימי העבודה ב-Outlook כברירת מחדל הם שני עד שישי, אך ניתן לשנות לימים אחרים. לדוגמה, אם יש לך עבודה במשרה חלקית ועובדת רק מיום שני עד חמישי, ייתכן שתרצה לשנות את ימי העבודה בלוח השנה כדי שחבריך לעבודה יידעו מתי הם מתאמים פגישה.
הסרת חשבון מ-Outlook אינה מבטלת את חשבון הדואר האלקטרוני שלך, אך לא תקבל עוד הודעות מחשבון זה ב-Outlook.
Outlook נוח מאוד במיוחד כאשר יש לך מספר חשבונות דוא'ל. אם אתה אוהב להשתמש ב-Outlook, אתה יכול להגדיר את Outlook כתוכנית ברירת המחדל שלך עבור דואר אלקטרוני ואנשי קשר.
אם יש לך מספר חשבונות ב-Outlook, תוכל להגדיר אחד מהם כברירת מחדל. בכל פעם שאתה פותח את Outlook, חשבון ברירת המחדל יוצג ראשון.
תזכורות חשובות מאוד שיזכירו דברים חשובים כמו פגישות, פגישות וכו'. כברירת מחדל, Outlook מגדיר 15 דקות לפני האירועים כדי להזכיר לך, אבל אתה יכול לשנות זאת לזמן ארוך יותר או קצר יותר בהתאם להעדפות שלך. אנא עיין בשלבים הבאים לפרטים:
תזכורות יעזרו לך לזכור פגישות ופגישות וכו'. Outlook כברירת מחדל הפעיל תזכורות, אבל אתה יכול להשבית אותן אם תזכורת לא מוצאת חן בעיניך. מצד שני, אם התזכורות ב-Outlook שלך נעלמו, תוכל לבצע את השלבים שלהלן כדי להחזיר אותן:
ב-Outlook 2019, אתה יכול להוסיף יותר מ-100 חגים של מדינות (או דתיים). אם ברצונך למחוק את החגים מלוח השנה, אנא בצע את השלבים הבאים:
אם ברצונך לשנות צבע של לוח שנה אחד, ראה כיצד לשנות את הצבע של לוח השנה שלך ב-Outlook. אם יש לך יותר מלוח שנה אחד, תוכל לשנות אותם לאותו צבע יחד עם השלבים הבאים:
כאשר עובדים עם מספר לוחות שנה, הצבע של לוח השנה הופך להיות חשוב מאוד. צבעים שונים יקלו בהרבה על ההבחנה בין לוח שנה אחד למשנהו. אנא ראה להלן כיצד לשנות את צבע לוח השנה:
אזור הזמן באאוטלוק חשוב וישפיע על כל האירועים שלך (למשל, פגישות, פגישות) בלוח השנה. בדרך כלל אינך צריך לגעת באזור הזמן, אך אתה יכול לשנות לאזור זמן אחר במצבים שאתה צריך לשנות. לדוגמה, אתה בנסיעת עסקים במדינה אחרת.
לאחר שתשתף את היומן עם אנשים אחרים, תוכל לשנות את הרשאת התצוגה באמצעות השלבים הבאים, אם אתה חושב שהאדם צריך להיות בעל רמה גבוהה או נמוכה יותר:
כברירת מחדל, Outlook מגדיר את השבוע הראשון של השנה כשבוע עם 1 בינואר, אך ניתן לשנות לשבוע כגון 'שבוע ראשון של 4 ימים' או 'שבוע מלא ראשון'. אנא עיין בשלבים הבאים לפרטים:
משימת Outlook היא דרך טובה לארגן את 'רשימת המטלות' שלך, אנא בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף במהירות משימה חדשה:
במקום העבודה, מקובל לשתף את לוח השנה שלך עם הבוס שלך, העובדים או אפילו עמיתים לעבודה. אנא בצע את השלבים הבאים כדי לשתף את היומן שלך:
האם לקבל או לדחות באופן אוטומטי בקשות לפגישה? נשמע רעיון טוב! למעשה, אתה יכול להגדיר אפשרות זו ב-Outlook אם ברצונך לקבל או לדחות את כל בקשות הפגישה.
משימות שהושלמו ב-Outlook מסומנות באפור. אם אתה רוצה להשתמש בצבע אחר עבורם, אתה יכול לשנות לצבע אחר עם השלבים הבאים: