חלונית קריאה היא המקום שבו אתה יכול לקרוא את תוכן הדוא'ל שלך כאשר יש לך לחיצה אחת על הדוא'ל. אתה יכול להגדיר את חלונית הקריאה בצד ימין, או שאתה יכול להגדיר אותה בתחתית.
אם אתה רוצה להגדיר להשמיע צליל כדי להזכיר לך כשנכנסת הודעה חדשה, תוכל לעשות זאת עם השלבים הבאים:
בעת קריאת הודעות, אתה יכול להגדיל את גודל הגופן אם אתה מוצא שגודל הגופן של ההודעה קטן מדי. אנא בצע את השלבים הבאים לפרטים:
אם תעתיק ותדביק תמונות למייל שאתה כותב, תמונות אלו יהפכו לקבצים המצורפים. כדי להוסיף תמונות לגוף ההודעה, בצע את השלבים הבאים:
כשאתה לא במשרד, אתה יכול להגדיר הודעת מענה אוטומטי שמספר לשולחים מתי אתה חוזר ולאנשים שהם יכולים לבקש עזרה.
אם בטעות שלחת אימייל לאדם שגוי, או שאתה מבין ששלחת אימייל שגוי למישהו, תוכל לזכור ולמחוק את המייל אם האדם שקיבל את המייל לא פתח אותו עדיין.
כאשר אתה שולח מייל חשוב מאוד למישהו ואתה רוצה לוודא שהאדם יקרא את המייל, אתה יכול לבקש אישור קריאה.
ניתן לשנות את פורמט ההודעה כאשר יש צורך. Microsoft Outlook מספק 3 פורמטים שונים: HTML, טקסט רגיל וטקסט עשיר.
אתה יכול ליצור רשימת תפוצה מרשימת אנשי הקשר שלך ב-Microsoft Outlook ולאחסן את רשימת התפוצה בתיקיית אנשי הקשר. זה מאוד נוח וחוסך זמן אם אתה שולח מיילים תדיר לקבוצה.
כברירת מחדל, הסרט ממוקם בחלק העליון של Outlook. עם זאת, ניתן להסתיר אותו עם הצגת שמות הכרטיסיות בלבד.
כל נמענים שנוספו לתיבת עותק מוסתר לא יוצגו בפני כל נמענים אחרים שמקבלים את ההודעה. אם תיבת עותק מוסתר לא מוצגת, תוכל להחזיר אותה באמצעות השלבים הבאים:
אתה יכול לבדוק את הטמפרטורה בעת עבודה עם לוח השנה של Outlook. עם זאת, יחידת הטמפרטורה עשויה להיות פרנהייט או צלזיוס בהתאם להגדרות המחשב שלך. אנא עקוב אחר השלבים שלהלן כדי להציג את מזג האוויר בלוח השנה שלך, ולהחליף יחידת טמפרטורה מפרנהייט לצלזיוס או להיפך.
ייתכן שתרצה להגדיר פגישות מסוימות (למשל, פגישות לרופא או רופא שיניים) כפגישות חוזרות מכיוון שהן מתרחשות מדי פעם. אנא בצע את השלבים הבאים:
חגים חשובים ותוכל להוסיף חגים בלוח השנה של Outlook, כך שלעולם לא תחמיץ אף אחד מהם. ב-Outlook 2019, אתה יכול להוסיף חגים בלמעלה מ-100 מדינות או דתות. אנא בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף את החגים של ארצך (או הדתות):
אתה יכול להוסיף מספרי שבוע בלוח השנה של Outlook ותדע את מספר השבוע מיד. זה מאוד נוח. עם זאת, זה יושפע מהאופן שבו אתה מגדיר את היום הראשון בשבוע או את השבוע הראשון של השנה.
אם יש לך כמה משימות שאתה צריך לעבוד על בסיס קבוע כל חודש או כל רבעון.... אתה יכול להגדיר את המשימות האלה כמשימות חוזרות כדי לחסוך לך את המאמץ של הזנת משימות. Outlook יזכיר לך מתי המשימה תגיע בפעם הבאה.
Outlook משתמש בנקודה-פסיק כמפריד לנמעני דוא'ל מרובים, אך ניתן לשנות ולאפשר לפסיק להפריד בין מספר נמעני הודעות בעת שליחת הודעות.
אתה יכול להגן על המחשב שלך על ידי חסימת תמונות בהודעות החדשות. Outlook מוגדר כברירת מחדל לחסום הורדות אוטומטיות של תמונות מהאינטרנט. עם זאת, אתה יכול לבטל את חסימת התמונות אם אתה חושב שהן בטוחות להורדה.
אתה יכול לשנות את צבע קטגוריית אנשי הקשר, כמו כן אתה יכול להקצות לקטגוריית אנשי הקשר קיצור דרך, שזו דרך מהירה יותר לקבל את תיקיית אנשי הקשר:
ב-Outlook, תוכל להקצות חלק מהמשימות שלך לחברי הצוות שלך ולעקוב אחר התקדמות המשימות. אנא בצע את השלבים הבאים כדי להקצות משימות לאדם אחר: